시간관리 기법(복습)

 

1. 시간의 본질을 이해하라.

    시간 관리를 하지 못하는 가장 중요한 이유 중의 하나는 시간의 본질을 잘못 이해하고 있기 때문이다. 시간은 쏘아버린 화살처럼 한 번 지나가면 다시 돌아오지 않는 것처럼 일회적이고 저축도 할 수 없다는 것을 이해해야 한다.

 

2. 자기 자신이 누구인지를 알아라.

   시간 관리는 누구에게나 공통적으로 적용할 수 있는 정답이 있는 문제가 아니라, 오직 각자의 해답만이 있는 극히 개인적인 문제다. 따라서 자기 자신을 잘 알면 훨씬 효과적으로 시간을 관리할 수 있다.

 

3. 구체적이고 분명한 목표들을 설정하라.

    효과적인 시간 관리의 첫 단계는 구체적이고 정확한 목표를 설정하는 것이다. 자신이 어디에 있고 어떤 일을 하느냐에 따라 알맞은 목표를 세우는 일이야말로 시간 관리의 성패를 좌우하는 중요한 일이다.

 

4. 중요한 것을 먼저 하라.

    구체적인 목표를 세워졌다면 다음은 첫 번째 우선순위를 결정하는 것이다. 중요한 것을 먼저 하는 우선순위 설정은 바로 자신이 세운 목표 중에서 더 중요한 목표를 고르는 작업이다.

 

5. 보다 현실적인 하루 계획표를 만들어라.

    모든 계획과 마찬가지로 하루 계획도 구체적이고 현실적이어야 한다. 지킬 수 없는 계획을 세우는 것은, 자신의 시간과 노력, 돈을 낭비하면서 연습을 한 것에 불과하다.

 

6. 좋은 습관을 개발하라.

    습관은 어떤 생각을 갖지 않아도 어떤 일을 자연스럽게 해낼 수 있는 힘을 가지고 있다. 따라서 좋은 습관을 가지는 것은 삶에 엄청난 플러스 요인이 된다.

 

7. 정확한 커뮤니케이션 통로를 확보하라.

    사람은 살아가는 동안 끊임없는 외부와의 커뮤니케이션을 유지해야 한다. 따라서 정확한 커뮤니케이션 통로 확보는 대단히 중요하다. 애매하고 부적절한 커뮤니케이션은 그만큼 많은 시간 낭비를 초래한다.

 

8. 시간 낭비요소를 제거하라.

    아무리 시간을 잘 관리하더라도 더 많은 시간을 만들어낼 수는 없다. 따라서 중요한 것은 주어진 시간을 잘 관리하는 것과 마찬가지로 낭비되는 시간을 최소화하는 것이다.

 

9. 모든 일을 긍정적으로 생각하라.

    하기 싫은 일을 할 때는 업무의 효율이 떨어질 뿐만 아니라 시간 낭비도 많아진다. 따라서 모든 일을 하는 데 있어 긍정적인 생각을  져야 한다.

 

10. 적극적으로 생각하라.

    하기 싫은 일이 주어졌을 때,  우리는 그 일에 수동적으로 끌려갈 수밖에 없다.  하지만 그 일이 선택된 것이라고 받아들이면 보다 적극적으로 일 할 수 있다.  ‘피할 수 없는 상황이라면 그 일을 즐겨라’ 라는 말처럼 공격적이고 적극적인 마음자세를 갖는 것이 중요하다.

 

-『성공을 위한 모닝테크』중에서