프리젠테이션, 제대로 준비하라(3)

 ◈ 프리젠테이션에 성공하기 위한 3p분석

       People, Purpose, Place의 분석을 통해 프리젠테이션의 전부를 안다

 

      ▶짧은 시간에 준비할 수 있는 3P 분석

 

      어떤 일에서든 준비가 중요하다는 사실을 모르는 사람은 없다. 하지만 쉽지 않다.

왜 그럴까? 

안이하게 생각 / 귀찮아하는 생각/ 바쁘다는 핑계 이런 것들은 준비가 부족하여

일어날 실패를 떠올리지 못하는 이들의 전형적인 핑계다.

 

      변명이나 사과가 필요 없도록 준비하는 요령을 한 번 알아보자.

      시간을 절약하면서 올바르게 준비하기 위한 조건이 있다.

      프리젠테이션 준비에 앞서 3P분석을 해 보는 것이다.

      3P란 ①People(청중)  ②Purpose(목적)  ③Place(장소)를 가리킨다.

 

      ▶ 두려움을 극복한다

 

      3P를 분석해 보면 자신이 하고자 하는 프리젠테이션의  전모를 파악할 수 있다.

전체를 볼 수 있으면 어떤 준비가 필요한지 알 수 있으며 사람들 앞에 서는 두려움도

극복할 수 있다. ‘말은 잘 하는데 알맹이가 없군…’하는 평가를 받지 않아도 된다.

      프리젠테이션을 좌우하는 ‘3가지 ’를  미리 세심하게 분석하면 사람들 앞에서

두려움 없이 말할 수 있게 된다.

      대부분의 프리젠테이션을 준비하는 사람은

‘누구를 상대로’(PEOPLE)

' 어떤 목적으로' (PURPOSE)

'어떤 장소에서’ (PLACE)

프리젠테이션을 실시하는지 미리 분석할 것이다.

 

이 '미리’라는 것이 중요한데, 대다수의 사람들은 발표가 끝났을 때에야‘3P’를

알아차리는 경우가 많다. 그러나 이미 버스는 지나가 버린 뒤다.

심지어 프리젠테이션이 끝나서도 알아차리지 못하는 사람이 많다.

그저 끝났다는 홀가분함을 즐기는 바보도 많다. 그리고 비즈니스 현실에서 매번

당신의 프리젠테이션을 평가하여 개선시켜 줄 기특한 사람은 없다.

 

 

       ▶ 프리젠테이션 준비 목록  

 

      어떤 일이든 올바른 준비방법이 있게 마련이다.  준비 순서가 제대로 되어 있다면

기대한 결과를 얻는 것도 용이하다. 만일 당신이 프리젠테이션을 하게 된다면 적당한

크기의 종이에 다음의 6가지를 적어 놓고 하나 씩 준비해 나가라.

 

      ① 3P 분석

      ② 아우트라인 작성

      ③ 컨셉정리

      ④ 노트카드 작성

      ⑤ 비주얼의 대강의 스케치

      ⑥ 리허설

 

      이 정도 준비를 해두면 프리젠테이션에 대해 걱정할 필요가 없다.